Die Herausforderung gepackt
Ende 2007 standen die LB Logistikbetriebe vor einer der grössten Herausforderungen ihrer Firmengeschichte. Wegen einer ungeplanten Umnutzung des Betriebsareals musste innerhalb von vier Monaten das gesamte Lager verlegt werden, und die längerfristig beabsichtigte Einführung eines Warehouse Management Systems geriet dadurch unter argen Zugzwang.
Nach intensiven Diskussion der Lösungsszenarien entschied sich LB für XELOG als Projektpartner, nicht zuletzt auch wegen der Modularität und Skalierbarkeit des Warehouse Management Systems XELOG LagerSuite®.
Der enge Terminplan liess nur noch eine etappierte Umsetzung des Projektes zu, um Umfang, Komplexität und Risiken zu reduzieren. LB und XELOG entschieden sich für eine Realisierung in zwei Etappen:
a) physischer Umzug des bestehenden Lagers an den neuen Standort, verbunden mit der Einführung einer Basisvariante des Warehouse Management.
b) Beleglose Kommissionierung mit Scanning und Datenfunk, Integration der neu beschafften Kardex-Shuttle-Lagertechnik.
Wie zu erwarten war, wurde die erste Phase sehr hektisch, das zu bewältigende Arbeitsvolumen war enorm. Neben dem operativen Geschäft mussten das Detailkonzept für die WMS-Lösung und die Umzugsplanung erarbeitet werden, gefolgt von der Inbetriebnahme des WMS und einer Basisschulung der Mitarbeiter. In der Umzugsphase half jedermann mit – vom Lehrling bis zum Finanzchef –, das Auslagern, die Materialverschiebung und die Einlagerung im neuen Lager in Birmenstorf zu bewältigen. Dank guter Organisation und der selbsterklärenden Bedienung der Software XELOG LagerSuite® konnte rund um die Uhr eingelagert, der Umzug der Ware fristgerecht vollzogen und der Unterbruch beim Erfüllen des operativen Geschäfts minimiert werden.
Kernfunktionen bildeten die mandantenfähige Verarbeitung von Aufträgen und Bestellungen, die Erfassung und Abrechnung von Lagergeld und Value Added Services. Es wurde rein beleggestützt gearbeitet. Aufgrund des engen Fahrplans war klar, dass die abteilungsübergreifenden, neu gestalteten Prozesse, die nun systemgestützten Lagerprozesse und das Zusammenspiel mit dem Warenwirtschaftssystem AMS/4U noch gefestigt und optimiert werden mussten.
Im Mai 2009 entschied sich LB, die Ausbauphase mit Endtermin 30.09.2009 in Angriff zu nehmen. In der Konzeptphase wurden, bezogen auf Prozesse, Organisation und Umsetzung, verschiedene Optimierungs- und Lösungsvarianten geprüft. Der Systemausbau beinhaltete die elektronische Anbindung der Kardex-Shuttles und deren direkte Ansteuerung über mobile Datenfunkterminals, die beleglose Kommissionierung, die verfeinerte Leistungsdatenerfassung und weitere LB-spezifische Optimierungen.
Nach der erfolgreichen Testphase ab Mitte September mit den notwendigen Feinanpassungen konnte das System am 30.09.2009 plangemäss an den Betrieb übergeben werden.
Weitere Optimierungen stehen an, stets mit dem Ziel, die betriebliche Flexibilität, Leistungsfähigkeit und Lieferqualität weiter zu steigern.
Die LB Logistikbetriebe AG, 1993 aus der ABB hervorgegangen, sind ein anerkanntes Logistik-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen mit eigener Werkstoff- und Materialprüfung, das die Kundenbedürfnisse speziell in den Marktsegmenten Auftrags- und Betriebsmaterial abdeckt. Die Kunden sind hauptsächlich Unternehmen im Maschinen-, Apparate- und Anlagenbau sowie im Dienstleistungsbereich, wobei sich der Markt über die ganze Schweiz, das übrige Europa, USA und Asien erstreckt.
